個人情報保護方針

 

株式会社放送出版プロモーション(以下、「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取得、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、

個人情報保護方針を定め、次のとおり運用します。

 

1,個人情報保護理念

当社は、お客様のマーケティングコミュニケーションを支援する事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、および従業員)との

信頼の上に成り立っていると考えています。当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守

すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

(個人情報の定義)

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」 といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する

情報であって、 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

 

2,内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

(1) 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。

(2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。

(3) 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

 

3,個人情報の取り扱いについて

(1)【個人情報の利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。

それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。当社の全般的な利用目的は、以下の通りです。

 

 

 

【情報分類】              【利用目的】              

 

 お取引先様(担当者)情報     業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため      

 採用応募者・従業員情報     採用選考のため

                   人事・労務管理、教育、雇用管理、福利厚生、従業員の健康管理のためなど、入社時に同意を得た目的のため

 各種お問合せ情報        当社のサービス等に関するお問合せに対応するため

                 個人データの開示などの求めに対応するため        

 運営団体管理の情報       運営団体(日本アマチュア歌謡連盟)の活動を維持促進するため

 受託業務の情報         キャンペーン事務局業務における受託業務を処理するため

(2)【個人情報のご提供の任意性】
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

(3)【自動取得する情報】
当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。

<クッキーについて>

当社は、サービスの品質向上とお客様へのよりよいサービスの提供を目的として、当社のCookie (クッキー)をお客様がお使いのブラウザ(コンピュータ)に送信し、お客様が使用しているコンピュータに保存された当社のCookie情報を参照することがあります。
当社は、お客様のコンピュータに保存された当社のCookie情報を参照することにより、お客様がご利用になられた当社のサービス、当社の管理するWebサイト内でのお客様の行動履歴などの情報を収集することができます。ただし、これらの情報はお客様個人を特定することのできる情報ではございません。 また、当社は、当社のCookieにより収集した情報を、当社の提携先に提供することがあります。

(4)【個人情報の第三者提供について】
当社では、法令等の定めに基づく場合などを除き、ご提供頂いた個人情報をご本人の同意なく第三者に提供することはございません。

(5)【個人情報の委託について】
当社は、業務を円滑に進めるために、利用目的の達成に必要な範囲内において外部の事業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。
この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付け、適切に監督します。

 

4.保有個人データの取り扱いについて

(1)事業者の名称
株式会社放送出版プロモーション

(2) 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者  営業部 電話:03-3264-5262

(3)保有個人データの利用目的
当社で取扱う個人情報のうち、【個人情報の取り扱いについて】の「1. 個人情報の利用目的について」で明示する1~3の個人情報については、当社の保有個人データに該当します。

(4)開示等のご請求に応じる手続
当社は、当社が保有する個人情報に関し、お客様ご本人からの個人情報の開示・訂正など(開示等)の請求を受付します。応じられない場合には、その理由を回答します。
開示等のご請求の具体的な手続きについては、下記の窓口までお問合せください。

(5)個人情報に関する苦情・お問合せについて

① 当社は、個人情報の取扱いに関するご本人様からのご質問、ご相談に対応いたします。

② 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

③ 窓口の受付時間は平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。
・担当:営業部
・電話:03-3264-5262 / FAX:03-3264-5032

 

以上

制定 2021年 3月 1日
 

株式会社放送出版プロモーション
代表取締役 伊藤 ちづ子